مسميات أنشطة السجل التجاري تتعدد وفقًا لنوع النشاط، إذ يُعتبر السجل التُجاري ضروري بالنسبة إلى التُجار وأًصحاب المشاريع فهو من الخطوات اللازمة والتي تُعد بداية إنشاء المُؤسسة التُجارية، فمن خلال استخراجه يُصبح من المُتاح إمكانية مُمارسة العمل بشكل قانوني، وتتعدد الأنشطة في السجل التُجاري وبالتالي تختلف مُسمياتها وهذا ما سنعرفه من خلال موقع سوبر بابا.
مسميات أنشطة السجل التجاري
يُعتبر السجل التُجاري هو قاعدة للبيانات التي تحتوي على كُل المعلومات المُتعلقة بالشركات والمؤسسات التُجارية المُتمثلة في: “العنوان، تصنيف الشركة، خدماتها، نوع النشاط”؛ والتي يجب أن تتوافق مع المعايير التي حددتها الدولة لذا كان لا بُد من تأسيس السجل العقاري حتى تتمكن الدولة من الإلمام بكافة الأنشطة المُقامة فيها والتي تحتاج إليها الدولة في خطط التنمية الاجتماعية والاقتصادية.
هُناك مُسميات مُختلفة لأنشطة السجل التُجاري والتي تم وضعها من أجل تحديد المعلومات الخاصة بالمشروع وفقًا لمُسماه، وتعمل الدولة على مُراقبة تلك الأنشطة من أجل تسهيل تطبيق القوانين على المُستفيدين، وهُناك مُسميان لأنشطة السجل التُجاري وهُما: السجل التُجاري الفردي، والسجل التُجاري المؤسساتي، ويُمكننا توضيح مسميات أنشطة السجل التجاري من خلال الآتي:
1- السجل التُجاري الفردي
السجل الفردي هو أول مسميات أنشطة السجل التجاري والذي يهدف إلى تأسيس المشاريع والشركات المحدودة “رأس مال صغير”؛ فهو عبارة عن نشاط يُمارس من قبِل شخص واحد فقط بحيث يكون التمويل شخصيًا وتعود أعباء المشروع بالكامل من تأسيس وإدارة وأمور قانونية ونتائج على صاحبه فقط، فيتحمل وحده نتيجة مُمارسة المشروع سواء بالربح أو الخُسارة.
هُناك أمثلة عدة على النشاط التُجاري الفردي، منها: متاجر بيع السلع والأعمال اليدوية والتي تكون صغيرة في البداية ومع مرور الوقت تتحول إلى مشاريع كبيرة وذلك بعد أن يقوم صاحب المشروع بتسجيل النشاط في السجل التُجاري الأمر الذي يُساهم في الحصول على ثقة البنوك والأفراد وانتشار النشاط بسُرعة كبيرة وبالتالي نجاح المشروع.
كما أن استخراج السجل التُجاري في تلك الحالة من الخطوات الضرورية التي تُساهم في التعامل بشفافية مع الأنشطة التُجارية الأخرى والمُؤسسات.
اقرأ أيضًا: موقع الغرفة التجارية خدمة سند بالمدينة المنورة
2- السجل التُجاري المؤسسات
تُعد الأنشطة التُجارية للشركات أو المؤسسات التُجارية إحدى مسميات أنشطة السجل التجاري الرئيسية والتي تختص بالأنشطة التُجارية الكبيرة “رأس مال كبير” وهُناك بعض الشروط المُهمة المطلوبة من أجل التوثيق في السجل التُجاري، والتي أهمها ما يأتي:
- تحديد نوع النشاط المُراد مُمارسته.
- محل إنشاء المؤسسة.
- التسجيل في الضرائب.
إذ يُعد توثيق المؤسسة في السجل التُجاري من أهم الخطوات اللازمة من أجل البدء في النشاط والتعامل مع المؤسسات الأخرى، وتختلف عن النشاط الفردي في أن المشروع يحتوي على شخصين أو أكثر، وهُناك العديد من أنواع هذا النشاط المُتمثلة في: المؤسسات المدنية، السياحية، التُجارية، وكالات التوزيع، والعمولات، الشركات القابضة، والشركات الأجنبية.
تُعد جميع الأنواع السابقة من مُسميات أنشطة السجل التُجاري التابعة لسجل الشركات، ويُمكن توضيح بعض منها من خلال ما يأتي:
- الشركة القابضة: عبارة عن شركات تُساهم في إنشاء بعض المؤسسات أو الشركات بحيث يكون لها أسهم فيها وتُشارك في إدارتها.
- الشركة المدنية: يتم تأسيسها بواسطة أفراد مدنيين يملكون مهنة مُعينة أو أفكار مهنية بحيث يكون النشاط المُمارس فيها مدني.
- الشركات الحُرة: يُعد مُسماها راجعًا إلى موضع إنشائها حيث يكون في إحدى المناطق الحُرة، ويُمكن أن تكون الشركة الحُرة على هيئة شركة تضامن أو شركة توصية، أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
- الشركات المُشتركة: تُساهم الدولة في جُزء من رأس مال المشروع بشرط أن تكون لها نسبة توافق مُشاركتها من الربح.
اقرأ أيضًا: كيف أغير اسمي في الأحوال عن طريق الجوال
استخراج السجل التُجاري
يُعتبر السجل التُجاري هو أول الشروط التي لا بُد من توافرها عند تأسيس شركة أو مشروع تُجاري والذي يُساهم في بدء مُمارسة عمل مشروع بشكل قانوني، وقد حرصت الدولة على توفير العديد من مكاتب السجلات التُجارية من أجل تسهيل إجراءات استخراج السجل التُجاري.
1- شروط إضافة أي سجل تجاري
في حال أردت استخراج سجل تُجاري لإحدى مسميات أنشطة السجل التجاري لا بُد من تحقق بعض الشروط في المشروع المُراد تسجيله وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:
- لا بُد من امتلاك الفرد المُسجل المشروع المُراد تسجيله.
- إرفاق جميع الأوراق والمُستندات اللازمة من أجل الموافقة على طلب تسجيل المؤسسة تُجاريًا.
- تسجيل محل المؤسسة حيث إنه من الضروري توافر عنوان المؤسسة في السجل التُجاري، بالإضافة إلى أنه يُستخدم في استخراج العديد من المُستندات الخاصة بالشركة، المُتمثلة في: كافة المُستندات الحكومية، والحسابات المصرفية التُجارية، والإقرارات الضريبية.
- تحديد مسميات أنشطة السجل التجاري المُراد إنشاؤه، واختيار اسم المؤسسة والذي يُعد بمثابة جُزء مُهم من الشركة، بالإضافة إلى أنه ضروري من أجل تحديد ضرائب الشركة والمُعاملات اليومية والتي تختلف باختلاف المُسمى.
- لا بُد من التسجيل في هيئة الضرائب واستخراج البطاقة الضريبية للمؤسسة، واستخراج رقم التعريف الذي يُعد في مقام رقم الضمان الاجتماعي لكُل من النشاط وصاحبه.
- استخراج جميع التصاريح اللازمة من أجل البدء في مُمارسة النشاط وتقديم الخدمات للعُملاء.
- تسديد رسوم استخراج شهادة مزاولة المهنة في الغُرفة التُجارية.
2– المستندات المطلوبة لإصدار سجل تجاري
هُناك بعض المُستندات اللازمة التي لا بُد من تقديمها في حال أردت تأسيس مؤسسة وتوثيقها في السجل التجاري ولا تختلف تلك المُستندات باختلاف مسميات أنشطة السجل التجاري، وتتمثل في الآتي:
- طلب توثيق النشاط في السجل التُجاري.
- نُسخة مصورة من البطاقة الضريبية الخاصة بالشركة أو المؤسسة.
- في حال عدم توافر البطاقة الضريبية لا بُد من إرفاق أي مُستند يدل على فتح الملف الضريبي للمؤسسة.
- نُسخة مصورة من بطاقة الرقم القومي ويُشترط أن تكون البطاقة سارية.
- كما يُمكن استبدالها بنُسخة من البطاقة العائلية الخاصة بالشخص وفي حالة كان للشركة أكثر من شريك لا بُد من تقديم نُسخة لكُل شريك مما سبق.
- ما يُثبت ملكية المُسجل لمحل النشاط التُجاري المُراد تأسيسه، أو عقد إيجار بشرط أن يكون العقد مُوثقًا من قبِل الشهر العقاري.
- إقرار من شركات الكهرباء تُثبت تركيب العداد في المؤسسة.
- إيصال كهرباء تم دفعه حديثًا.
- إرفاق الصحيفة الجنائية للمُسجل التي تم إصدارها من وزارة الداخلية.
- تقديم طلب في الغُرفة التُجارية حتى يستطيع المُسجل إصدار شهادة مزاولة المهنة.
- في حال إصدار السجل التُجاري لا بُد من إرفاق مُستندات رسمية تابعة للشركة للتحقق من نوع النشاط.
يُعد السجل التُجاري من المُستندات المُهمة لأصحاب المشاريع ويُمكنهم من خلال استخراجه مُمارسة النشاط القانوني الخاص بهم أيًا كان مُسماه.
